- Öka den gemensamma regionala profileringen och förenkla arbete på distans med "Bortakontor"
Jag har nästan alltid pendlat och rest mycket i mitt arbetsliv, senaste åren mycket mellan Stockholm-Västervik. Jag har under många år även kunnat och arbetat mycket på distans genom mail, Internet etc. Men det är också stor skillnad i min flexibilitet vartefter det mobila nätet med 3G/4G byggts ut och inte bara i Sverige utan globalt. Idag kan jag sitta i princip var som helst och arbeta, så länge som jag är uppkopplad. (just nu i foajen på Scandic Anglais i Stockholm)
Jag är inte ensam om det, från 2010-2011 ökade företag med distansarbetare i Sverige från 40% till 50% och det finns inget som tyder på att utvecklingen kommer stanna av. Det finns idag många egenföretagare som erbjuder kunskapsbaserade tjänster som i stort sett har kontoret i sin portabla dator och i sin telefon och möjlighet att arbeta på distans likt mig själv.
I Kalmar län fungerar detta dessutom bra genom förhållandeviss god mobiltäckning och bredbandsutbyggnaden fortsätter kontinuerligt med nya initiativ.
Men av egen erfarenhet och när jag lyssnar på andra rörliga distansarbetare är det inte alltid roligt att sitta hemma framför datorn. Det blir helt enkelt för ensamt utan arbetskamrater och gränserna suddas ut ännu mer än de redan gör mellan privatliv och arbetsliv. Ytterligare en faktor är att när man arbetar hemifrån så tänker inte alltid andra på att man arbetar, man är ju hemma?
För att råda bot på det hittar man som distansarbetare på alternativ, man sätter sig i hotell lobbys, restauranger, fik etc. för att få lite rörelse och komma hemifrån. Bibliotek bör man i allmänhet vara tyst på, så det väljer man oftast bort då det är lite olämpligt att svara och prata i telefon
Men oavsett var man sätter sig så är det är inte ett ”kontor” med tillgång till t.ex. skrivare och andra ”kontorssaker” och de andra runt omkring är inte där i första hand för att arbeta och man får sällan nya affärskontakter.
Mot bakgrund av ovanstående så sprang jag på ett som jag tycker bra projekt på Arkitektmuseumet i Stockholm som Kalmar Läns kommuner skulle kunna samlas runt och utveckla vidare och gå i bräschen för i landet.
”Allmänna kontoret” - www.allmannakontoret.se
”Allmänna kontoret är en vision om öppna och kostnadsfria arbets-och mötesplatser som inte behöver vara en vision.”
Mer intressant läsning om konceptet och tankarna bakom återfinns i denna artikel i Svenska Dagbladet 2012-11-26
I korthet är det ett ”kontor” ditt man kan gå och sätta sig och arbeta med andra ”Arbetsplatslösa” som de skriver i artikeln. I stort sett ett kontorshotell, med den skillnaden att man inte har en fast plats eller rum och man betalar inte hyra. Även om man inte betalar hyra så kan man tänka sig att utveckla konceptet med en variant där man kanske betalar en slant för att nyttja skrivare, kopiator, fax, kuvert, frimärken, boka ett ledigt konferensrum etc. eller koppla upp sig på snabbt Internet. Exakt hur man bäst utformar konceptet i sin helhet kan man titta lite närmare på.
Men om man tog ett aktivt beslut att i regionens alla 12 kommuner gemensamt införa ”Bortakontor” (dvs inte hemma eller på jobbet) och aktivt profilerade sig runt det så skulle det vara både unikt och attraktivt för en mängd människor idag och i framtiden.
Det kan vare ett privat koncept, men för en samlad insatts i regionen för att profilera sig och öka inflyttning och tillväxt samt säkerställa att allmänheten har tillgång till mötesplatsen utan ”hyra” är nog kommunen en lämplig aktör. Sammanhållet av tex. Regionförbundet i Kalmar län.
Många kommuner har lokaler i någon form som ligger centralt som inte är fullt utnyttjade kanske t.ex. en del av ett bibliotek, campus, näringslivskontor, museum, turistbyrå eller i princip var som helst. Ligger det i anslutning till en kommunal verksamhet som ett näringslivskontor kan det finnas ytterligare synergier.
Som konkret handlingsförslag tror jag att det kan bidra till tillväxt i länet på följande sätt:
- Ett steg mot mer regional samverkan rörande gemensam profilering för att attrahera inflyttare. En samlad insatts riktad mot på distansarbetande och företagare. Det kan även vara ett bra alternativ för medinflyttande partner. Ökad regional kommunsamverkan inom olika profilerings områden utöver dagens turism är något jag kommer återkomma till under kommande förslag.
- Det kan hjälpa nya företag att komma igång utan att själva behöva investera i teknik eller hyra lokaler från början.
- Kan vara en mötesplats för studenter och företag som annars inte möts naturligt.
- Turister som behöver utföra lite arbete på semestern eller som kanske tom kan förlänga sin semester en vecka om det har tillgång till ”kontor” är detta en enkel attraktiv lösning.
- Vi har idag i regionen en relativt god bredbandstäckning, både fast och mobil och ytterligare satsningar görs löpande. Denna kan vi framhäva ytterligare genom att tydligt visa på nyttan med distansarbete.
- Ger möjlighet till nya samarbeten mellan de som möts på ”bortakontoret” vilket genererar mer affärer i regionen.
- Att vi behöver bättre infrastruktur (tåg, vägar,flyg etc.) i regionen är ett fortgående problem, detta kan vara ett sätt att fokusera på vad man positiv kan göra i väntan på bättre infrastruktur som tar lång tid att realisera.
- Det är en kostnadseffektiv lösning om man ser på vad det kan ge tillbaka i profilering, inflyttning, servicenivåökning, mer affärer etc.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar